Acerca de
DonHermes es el mejor aliado del contador:
DonHermes es el resultado de la experiencia de 100Digital, desarrollando m谩s de 80 bots de automatizaci贸n para diferentes procesos durante varios a帽os
As铆 trabaja DonHermes
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Facturas Descargadas
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XML Le铆dos
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Datos Validados
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Facturas Causadas
Operaciones
Ahorro de Tiempo
100DIGITAL
Di adi贸s a las horas dedicadas a la entrada manual de datos. DonHermes acelera el proceso, permiti茅ndote centrarte en tareas m谩s estrat茅gicas.
Mejora en la Calidad de Datos
100DIGITAL
Valida y filtra meticulosamente las facturas, garantizando una entrada de datos precisa y reduciendo el riesgo de errores.
Informaci贸n Oportuna
100DIGITAL
Disfruta de acceso en tiempo real a cifras financieras cruciales. DonHermes facilita la generaci贸n r谩pida de datos financieros esenciales.
Proceso Estandarizado
100DIGITAL
Tu proceso de causaci贸n de facturas se vuelve consistente y estandarizado, asegurando uniformidad en todas tus operaciones.
Eficiencia en Costos
100DIGITAL
Agiliza tus operaciones y reduce los costos de procesamiento. DonHermes maximiza la eficiencia al tiempo que minimiza los gastos.
Aumentamos la satisfacci贸n de los clientes
100DIGITAL
Con tiempos m谩s cortos, datos sin errores, atenci贸n 7x24, nuestros clientes estar谩n felices del trabajo de nuestros Asistentes Digitales.
Mitigaci贸n de Riesgos
100DIGITAL
El cruce con el archivo Token_Dian ayuda al contador a garantizar la completitud de registros contables, mitigando riesgos de multas.
Tiempo para el An谩lisis de los Datos
100DIGITAL
DonHermes se dedica a las tareas repetitivas d谩ndole tiempo al contador para el an谩lisis de los datos y la generaci贸n de alertas tempranas para la toma de decisiones empresariales.
Estad铆sticas
DonHermes garantiza la causaci贸n exitosa mediante validaciones previas de calidad de los datos
No esperes m谩s y empieza tu experiencia con DonHermes.
Preguntas Frecuentes
Descarga y Lectura
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驴DonHermes
elimina a los contadores?
No. DonHermes es s贸lo una herramienta que acompa帽a la operaci贸n contable con el liderazgo, la coordinaci贸n y el control de un experto contable.
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驴Qu茅 tipo
de cuentas de correo electr贸nico se leen?
Don Hermes puede leer todo tipo de cuentas de correos electr贸nicos, los m谩s frecuentes son Gmail y MSOffice 365.
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驴Qu茅 pasa
si al correo donde llegan las facturas, llegan documentos adicionales?
Don Hermes identifica los correos de acuerdo con la estructura del Asunto definida por la DIAN para facturas electr贸nicas. Los correos que no cumplan con dicha especificaci贸n, no ser谩n le铆dos.
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驴Cu谩les
son los formatos de descompresi贸n v谩lidos?
Don Hermes descomprime los adjuntos en WinZip y Winrar. Otros formatos pueden ser probados.
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驴Qu茅 pasa
si la factura est谩 fuera del per铆odo contable?
Don Hermes procesa las facturas que est谩n en el per铆odo definido y rechazar谩 las que no lo est谩n.
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驴A d贸nde
deben llegar las facturas electr贸nicas?
Don Hermes puede leer y descargar las facturas del correo electr贸nico, de un gestor documental o de una carpeta.
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驴Es
obligatorio cruzar la factura electr贸nica con la orden de compra?
No es obligatorio, es opcional.
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驴Puede
detectar facturaci贸n proveniente de municipios nuevos?
S铆, cada empresa le entrega a DonHermes la lista de municipios usuales. Cuando llega una factura de un municipio nuevo, DonHermes la detecta y genera una alerta.
Causaci贸n
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驴Qu茅 pasa si el ERP rechaza la factura?
Don Hermes v谩lida varios datos antes de ingresar la factura para evitar fallas en el registro. Sin embargo, si el ERP la rechaza, Don Hermes toma nota del error y lo entrega en el informe final.
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驴Qu茅
tipos de causaci贸n se pueden realizar?
Don Hermes puede realizar varios tipos de causaci贸n, las m谩s frecuentes son: causaci贸n con base en la orden de pedido, causaci贸n con base en la entrada de inventario, causaci贸n con distribuci贸n por centro de costos, causaci贸n para inventariables, causaci贸n para bienes y servicios. Los tipos de causaci贸n se configuran de acuerdo con las necesidades de cada empresa.
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驴Cu谩nto
tiempo demora procesando una factura electr贸nica?
Desde el descargue, hasta la causaci贸n, el procesamiento puede demorar entre 0,8 y 1.5 minutos dependiendo de los tiempos de respuesta del ERP.
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驴Qu茅
pasa si un proveedor no est谩 creado en el ERP?
Don Hermes puede validar el proveedor en dos momentos. Primero, antes de ejecutar el proceso de causaci贸n, puede cruzar con la lista de proveedores del cliente y generar la lista de proveedores que no existen para que el cliente los cree previamente. Segundo, durante la causaci贸n, leer谩 el mensaje enviado por el ERP y lo entregar谩 en el informe de resultados.
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驴Qu茅
tipo de impuestos puede manejar?
Don Hermes puede validar el c谩lculo de IVA y puede calcular la retenci贸n en la fuente y el ICA de acuerdo con una tabla de referencia que suministra el cliente.
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驴Maneja
aspectos relacionados con recargos y descuentos?
Si los recargos y/o descuentos vienen en el formato XML, Don Hermes puede realizar una causaci贸n especial para estos casos.
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驴Puede
causar cobros de servicios p煤blicos sin factura XML?
S铆, con informaci贸n suministrada por el cliente, puede realizarlo.
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驴Puede
buscar soportes en otras carpetas o repositorios?
S铆, en el lugar que indique el cliente.
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驴C贸mo
realiza el cruce con la DIAN?
El experto contable de la empresa debe ingresar a la DIAN y descargar el archivo de las facturas que llegaron y dejarlo en una carpeta compartida que leer谩 Don Hermes para realizar el cruce.
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驴Todas
las reglas de validaci贸n de Don Hermes son obligatorias?
No, el experto contable puede seleccionar las reglas que apliquen en la empresa que desea procesar, parametriz谩ndolas en la plataforma Don Hermes.